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团队邀请成员

  • 成员
  • 团队
  • 开启用户导入免审
  • 手动添加成员
  • 批量导入成员
  • 通讯录邀请成员方式设置

成员

通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。

团队

平台表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。

开启用户导入免审

如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。

用户和团队->用户导入免审

新增免审设置时导入免审需要指定团队创建者的UID,UID可在用户列表查看。

手动添加成员

浏览器访问(https://私有云域名),登录创建者账号

进入通讯录

点击邀请成员->选择手动添加成员

未注册过系统账号:
可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请;成员收到邀请信息后,通过链接注册账号加入团队(如设置了导入免审则账号直接自动激活)。

已注册过系统账号:
接受邀请的步骤:登录平台->通知—>团队邀请—>未读消息—>点击接受即可加入团队

注意: 企业用户ID是企业内成员的唯一标识,企业内可修改不可重复,推荐使用员工工号。

批量导入成员

如企业有批量导入员工信息的需求,也可通过批量导入成员的方式进行处理,操作步骤:

进入通讯录->邀请成员->选择批量导入成员

批量导入成员前需下载表样,按表样进行填写,完成后点击【选择文件】进行导入。

批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量导入免审相关规则。

通讯录邀请成员方式设置

私有云后台可设置站点内,通讯录邀请成员时是手机邀请方式还是邮箱邀请方式。

后台设置入口:站点设置—>注册登录下【手机验证码登录注册】、【邮箱验证码登录注册】

  • 手机验证码登录注册: 开启后可使用手机验证码模式登陆;管理员通讯录邀请成员时,手机必填。

  • 邮箱验证码登录注册: 开启后可使用邮箱账号登陆;管理员通讯录邀请成员时,邮箱必填。

    注意:

    • 当【手机验证码登录注册】开启,【邮箱验证码登录注册】关闭时,管理员通讯录邀请成员时,手机必填&邮箱选填,邀请手机对应的账户。

    • 当【手机验证码登录注册】关闭,【邮箱验证码登录注册】开启时,管理员通讯录邀请成员时,手机选填&邮箱必填,邀请邮箱对应的账户。

    • 当【手机验证码登录注册】&【邮箱验证码登录注册】均开启时,管理员通讯录邀请成员时,手机或邮箱其中一项必填;此时若手机邮箱都填时邀请手机对应的账户;填手机或邮箱其中一项时,邀请填写方式对应的账户。

通讯录邀请成员

最新修改于:2023-01-18