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表单webhook

  • 功能说明
  • 表单webhook管理
    • 新建
    • 编辑
    • 删除
    • 启用&停用
    • 推送日志
    • 放弃推送&重新推送
    • 表单数据结构&字段对照表及JSON样例
  • 推送事件
    • 推送事件详情
    • 推送数据结构

功能说明

当表单结构和数据的发生变更时,将操作与变更后的数据推送至目标服务器。

表单页面操作、数据助手、功能插件、后端、开放平台接口等方式更新表单均会触发表单webhook推送。

表单webhook管理

注意:当表单从表单回收站被彻底删除,或者应用被删除,那么该表单的数据推送设置也会自动清除。

新建

需要推送某个表单的数据,就对这个表单新建一个数据推送。

设置内容:

  • 【表单选择】:选择需要推送数据的表单
  • 【服务器地址】:接收推送数据的地址,一般是http:// ,https:// 开头的网址;可以设置自有服务器。
  • 【服务器链接测试】:填写好服务器地址后,可以对服务器进行连接测试。
  • 【Secret】:支持手动输入一串字符当做加密EncryptKey。数据推送会把通过secret加密后的内容一起推送到目标服务器地址。具体的加密解密方式参考加密方式及解密算法。
  • 【生成Secret】:自动生成加密EncryptKey。
  • 【推送事件】:自定义勾选需要推送数据的事件,不勾选则不推送该事件。至少要勾选其中一项具体。推送事件及场景见下面章节:[推送事件]
  • 【流程事件】:如果选择的是流程表单,还会增加一个流程事件。当新增,修改数据,或流程状态更改时,推送数据和流程状态信息。

​ 新增/编辑表单数据推送设置时,如果勾选【流程事件】,则推送数据中会带有流程数据,如流程状态、流程节点等信息;如果不勾 选则不会带这些数据。

注意:流程事件需要依赖于推送事件使用,即一定要勾选推送事件,勾选流程事件才有实际推送。流程事件可根据实际需求使用。

相关规则:

  • 【表单选择】【服务器地址】【推送事件】必填,【Secret】可不填

  • 服务器地址必须是以http:// https:// 开头的网址

  • 同一个 表单最多支持新建5个数据推送。

编辑

编辑已存在数据推送,【表单】不可修改,【服务器地址】、【Secret】、【推送事件】可编辑。

编辑页面,点击表单会在新标签页打开表单设计页面,可快速对该表单进行操作。

删除

删除已存在的表单数据推送设置,删除后不再进行数据推送。

启用&停用

启用状态的数据推送才会进行推送,停用状态的数据推送不会推送。

注意:

  • 当数据推送连续推送失败超过10次,此数据推送设置就会自动停用;
  • 停用的数据重新启用后,重新计算推送失败次数,即再连续推送失败超过10此会停用;
  • 私有云,失败次数(10次)可在后台配置;

推送日志

推送日志中记录了近30天内的数据,支持根据推送失败日志、推送成功日志、待发送日志、放弃推送日志、全部日志去筛选查询推送记录;

注意:私有云,日志保存天数后台可配置。

推送日志里记录了每条推送记录的时间、地址、事件、结果、推送详情。

  • 推送详情中可以查看到推送内容、状态码、推送时间、错误详情等信息,如果事件推送错误了还以在此处查看到具体信息。

放弃推送&重新推送

当数据推送失败后,可以选择重新推送或者放弃推送。

表单数据结构&字段对照表及JSON样例

表单数据结构&字段对照表及JSON样例中可以查询表单数据及其字段的具体类型格式信息,用户在开发时可以在此处参照相关信息。

表单数据结构
字段对照表及JSON样例

推送事件

表单页面操作、数据助手、功能插件、后端、开放平台接口等方式更新表单均会触发表单webhook推送。

推送事件详情

表单结构变化
推送事件名称 eventType 触发场景
表单字段发生变化[页面] form_fields_update.web 表单制作时保存(只要点保存,无论有没有字段更新都会推送)
表单更新数据
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[页面] [单条] data_create.web.one 场景1、表单新建数据,包括表单提交、外链提交、内链提交、报表中提交等手动提交场景
场景2、表单/流程表单,在表单表单设计-数据管理中新增数据
修改数据[页面] [单条] data_update.web.one 数据详情页,修改单条数据
修改数据[页面] [多条] data_update.web.more 数据管理-批量修改
通过批量修改,就算只修改1条也是修改多条
删除数据[页面] [单条] data_remove.web.one 场景1、数据详情页删除单条数据
场景2、批量删除按钮删除一条
删除数据[页面] [多条] data_remove.web.more 数据管理-批量删除,删除多条
流程表单更新数据,包括流程更新
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[页面] [单条] [流程] [提交] data_create.web.one.flow.forward 流程表单-新建流程,包括表单提交、外链提交、内链提交、报表中提交等手动提交场景
修改数据[页面] [单条] [流程] [暂存] data_update.web.one.flow.save 流程审批时,暂存
修改数据[页面] [单条] [流程] [提交] data_update.web.one.flow.forward 场景1、流程审批时,提交
场景2、流程审批时,提交并打印
修改数据[页面] [单条] [流程] [回退] data_update.web.one.flow.back 流程审批时,回退
修改数据[页面] [单条] [流程] [转交] data_update.web.one.flow.transfer 场景1、流程审批时,转交
场景2、数据管理-数据详情页中,调整流程负责人
场景3、数据管理中,批量调整流程负责人(批量调整多个流程时,每个流程推送一条)
修改数据[页面] [单条] [流程] [流程关闭] data_update.web.one.flow.close 场景1、流程审批时,结束流程
场景2、数据管理-数据详情页中,结束流程
场景3、数据管理中,批量结束流程(批量结束多个流程时,每个流程推送一条)
修改数据[页面] [单条] [流程] [自动提交] data_update.web.one.flow.autoforward 流程表单限时自动提交
修改数据[页面] [单条] [流程] [自动回退] data_update.web.one.flow.autoback 流程表单限时自动回退
表单数据导入更新
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[导入] [多条] [流程] [提交] data_create.import.more.flow.forward 流程表单导入数据,导入模式[仅新增数据],勾选导入触发流程
新增数据[导入] [多条] data_create.import.more 场景1、流程表单导入数据,导入模式[仅新增数据],不勾选导入触发流程
场景2、普通表单导入数据,导入模式[仅新增数据]
新增数据[导入] [多条] [流程] [提交]
修改数据[导入] [多条]
流程表单导入数据,导入模式[更新和新增数据],勾选导入触发流程
注意:有新增会推送新增,有更新会推送更新,如果没有就不推送
新增数据[导入] [多条]
修改数据[导入] [多条]
场景1:流程表单导入数据,导入模式[更新和新增数据],不勾选导入触发流程;

场景2:普通表单导入数据,导入模式[更新和新增数据]
注意:有新增会推送新增,有更新会推送更新,如果没有就不推送
修改数据[导入] [多条] data_update.import.more 场景1、流程表单导入数据,导入模式[仅更新数据]
场景2、普通表单导入数据,导入模式[仅更新数据]
数据助手更新数据
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[多条] data_create.help.more 通过数据助手新增表单数据
修改数据[多条] data_update.help.more 通过数据助手修改表单数据
删除数据[多条] data_remove.help.more 通过数据助手删除表单数据
功能插件/后端更新数据
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[后端服务] [单条] data_create.backend.one 通过功能插件新增一条表单数据
新增数据[后端服务] [多条] data_create.backend.more 通过功能插件新增多条表单数据
修改数据[后端服务] [多条] data_update.backend.more 通过功能插件编辑表单数据
删除数据[后端服务] [多条] data_remove.backend.more 通过功能插件删除表单数据
开放平台api更新数据
推送事件名称 eventType 触发场景
新增数据[webapi] data_create.webapi.one 通过开放平台api新增表单数据
修改数据[webapi] data_update.webapi.one 通过开放平台api编辑表单数据
删除数据[webapi] data_remove.webapi.one 通过开放平台api删除表单数据

推送数据结构

参数 说明
eventType 推送事件,可参考上面【推送事件详情】
eventData 具体推送内容
time 推送时间
eventId 推送数据ID

示例:新增流程的推送数据

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最新修改于:2023-08-24